Sekretär (m/w/d) am Empfang und am Telefon gesucht

Sie sind kommunikationsstark, behalten stets den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck?

Dann sind Sie bei zeptrum Dr. Adamsen genau richtig!

Wer wir sind:

Zeptrum Dr. Adamsen ist mit rund 70 Mitarbeitenden eine der größten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien im mittleren Ruhrgebiet mit Standorten in Bochum und Witten. Seit über 30 Jahren stehen wir unseren Mandanten in allen unternehmerischen und privaten Lebenslagen zur Seite. Dabei bieten wir nicht nur maßgeschneiderte Lösungen, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das Innovation und Menschlichkeit miteinander verbindet. Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und unterstützen deren persönliche und berufliche Entwicklung.

Was Sie erwartet:

Am Empfang übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten sie weiter und stehen als erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher bereit.
• Empfang und Betreuung von Mandanten: Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um die Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Administrative Unterstützung: Sie bearbeiten die eingehende Post, verwalten E-Mails und organisieren interne Abläufe.
• Koordination und Ordnung: Sie übernehmen Bestellungen, pflegen die Pflanzen in der Kanzlei und sorgen für eine ansprechende und einladende Gestaltung des Empfangsbereichs.

Das bringen Sie mit:

Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Telefonie und bringen Aufgeschlossenheit sowie Teamgeist mit? Super! Wir suchen Menschen mit:

• Sicherem Auftreten und sehr guten Deutschkenntnissen
• Freundlicher und sachgerechter Ausdrucksweise
• Erfahrung im Umgang mit Outlook und Telefoniesoftware
• Teamfähigkeit und einer serviceorientierten Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Einarbeitung, die Ihnen hilft: Bei uns bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie in den ersten Wochen unterstützt, damit Sie schnell durchstarten können.
• Sichere Perspektive: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen von Anfang an ein unbefristetes Arbeitsverhältnis – für mehr Planbarkeit und Sicherheit in Ihrer beruflichen Zukunft.
• Flexible Arbeitszeiten: Bei uns müssen Sie nicht zwischen Arbeit und Privatleben entscheiden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Wir sind außerdem offen für weitere Arbeitszeitmodelle, die sich an Ihren persönlichen Bedürfnissen orientieren.
• Weiterbildung mit Perspektive: Wir unterstützen Sie dabei, sich weiterzubilden – ob Sie nun eine spezifische Qualifikation erwerben oder neue Fähigkeiten entwickeln möchten. Wir übernehmen die Kosten.
• Gesundheit: Wir bieten Angebote zur Gesundheitsförderung und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, damit Sie sich rundum gut betreut fühlen.
• Weitere Mitarbeiterbenefits: Bei uns profitieren Sie von Jobrädern für Sie und Ihre Familie, einem attraktiven Rabatt für Fitnessangebote, der Möglichkeit zur nettolohnoptimierten Vergütung sowie der Option, für Ihre Mittagspause Mahlzeiten zu bestellen. Natürlich sorgen wir dafür, dass Sie zu jeder Zeit mit Getränken und frischem Obst versorgt sind. Und falls Sie einen Hund haben – Ihr Vierbeiner ist bei uns willkommen!
• Kein „One-Size-Fits-All“: Wir wissen, dass nicht jeder gleich ist – deshalb bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz, der zu Ihnen passt und bei dem Sie sich wohlfühlen.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!