Projektmanager / Kanzleimanager (m/w/d) - Gestalten Sie die Zukunft unserer Kanzlei!

Sie lieben es, Dinge voranzutreiben, Prozesse zu optimieren und strategische Initiativen erfolgreich umzusetzen? Sie möchten Ihre Erfahrung in einem Umfeld einbringen, das Wert auf Innovation, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung legt?

Dann sind Sie bei zeptrum Dr. Adamsen genau richtig!

Wer wir sind

Zeptrum Dr. Adamsen ist mit rund 70 Mitarbeitenden eine der größten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien im mittleren Ruhrgebiet mit Standorten in Bochum und Witten. Seit über 30 Jahren begleiten wir unsere Mandanten in allen unternehmerischen und privaten Lebenslagen. Unser Erfolg basiert auf Fachkompetenz, Teamgeist und der Bereitschaft, immer einen Schritt weiterzudenken.

Unsere Kanzlei entwickelt sich stetig weiter – und genau hier kommen Sie ins Spiel!

Ihre Rolle: Mehr als nur ein Job – eine Aufgabe mit Wirkung!

Als Projektmanager / Kanzleimanager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Kanzlei. Sie identifizieren Potenziale, treiben Veränderungsprozesse voran und sorgen für eine reibungslose Umsetzung strategischer Initiativen.

Konkret bedeutet das:

• Begleitung und Koordination strategischer Initiativen – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Identifikation und Analyse von Handlungsfeldern und Entwicklungspotenzialen – wo können wir besser werden?
• Erarbeitung und Implementierung von Optimierungsmaßnahmen – für effizientere Prozesse, moderne Strukturen und attraktive Angebote.
• Präsentation von Ergebnissen und Empfehlungen vor den Partnern und den Mitarbeitenden.
• Unterstützung von Kommunikation und Change-Management bei strategischen Veränderungen.
• Markt- und Trendanalyse – damit wir fachlich und technologisch immer einen Schritt voraus sind.

Das bringen Sie mit:

Sie haben bereits Erfahrung in der Strategieentwicklung, Unternehmensberatung oder im Projektmanagement? Perfekt! Besonders gut passen Sie zu uns, wenn Sie:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach mitbringen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung gesammelt haben.
• Sich in den Bereichen Rechnungslegung, Steuern, Compliance, Risikomanagement und Kanzleimanagement auskennen.
• Analytisch denken, strukturiert arbeiten und kreative Lösungsansätze entwickeln können.
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft mitbringen – denn Sie arbeiten mit vielen Menschen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative haben und Dinge eigenständig vorantreiben.
• Sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und relevanten Softwaretools umgehen können.

Das bieten wir Ihnen:

• Einarbeitung, die Ihnen hilft: Bei uns bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie in den ersten Wochen unterstützt, damit Sie schnell durchstarten können.
• Sichere Perspektive: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen von Anfang an ein unbefristetes Arbeitsverhältnis – für mehr Planbarkeit und Sicherheit in Ihrer beruflichen Zukunft.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Bei uns müssen Sie nicht zwischen Arbeit und Privatleben entscheiden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Wir sind auch offen für weitere Arbeitszeitmodelle, die sich an Ihren persönlichen Bedürfnissen orientieren.
• Weiterbildung mit Perspektive: Wir unterstützen Sie dabei, sich weiterzuentwickeln – sei es durch Fachseminare, Zertifizierungen oder andere Weiterbildungen im Bereich Kanzlei- und Projektmanagement. Wir übernehmen die Kosten.
• Gesundheit: Wir bieten Angebote zur Gesundheitsförderung und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, damit Sie sich rundum gut betreut fühlen.
• Weitere Mitarbeiterbenefits: Bei uns profitieren Sie von Jobrädern für Sie und Ihre Familie, einem attraktiven Rabatt für Fitnessangebote, der Möglichkeit zur nettolohnoptimierten Vergütung sowie der Option, für Ihre Mittagspause Mahlzeiten zu bestellen. Natürlich sorgen wir dafür, dass Sie zu jeder Zeit mit Getränken und frischem Obst versorgt sind. Und falls Sie einen Hund haben – Ihr Vierbeiner ist bei uns willkommen!
• Kein „One-Size-Fits-All“: Wir wissen, dass nicht jeder gleich ist – deshalb bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz, der zu Ihnen passt und bei dem Sie sich wohlfühlen.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!